数据录入时Excel的第一步,这个是不争的事实,我们进行任何数据分析、数据处理等都是需要有数据支撑的。
录入数据时最基础的,但是很多小伙伴会忽略它,认为只要会打字就会输入数据,这个想法是Excel的误区之一,事实上,数据输入技巧不仅会决定你效率的差异,更决定你后续数据处理的关键点。
下面跟着小菜来学习强大的录入技巧吧
1、用填充柄快速填充数据
把光标放在你要填充的右下角,呈现实心十字架的时候向下拉动填充即可。
但是对于有序列的资料,与Ctrl键的结合,你会发现有不一样的效果。小菜总结了以下情况:
2、序列填充——快速建立大量数据
如:填充日期序列2017/7/31-2017/8/12的工作日序列
A1单元格录入资料后,直接在【开始】选项卡,单击“编辑”组里面的【填充】命令,选择里面的【序列】命令,设置相应的元素。确定后如下图结果:
填充序列的相关介绍如下图:
3、间隔填充相同的数据
先在需要把销售额那列空的单元格填写数值300,
第一步:选中区域,
第二步:定位空值(Ctrl+G)或者(F5),定位条件为空值,如下图,确定。
第三步:填写300.
第四步:Ctrl+Enter。
注:Ctrl+Enter是批量填充相同数据常用的快捷键。
作者:小菜,一个热爱学习的人,对Excel情有独钟的人,一个善于终结分享的人……成都办公软件培训学校