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Excel中如何快速录入数据

文章来源:路凡教育  文章作者:成都办公软件小编  发布时间:2017年 08月 04日 08:40:25  标签:Excel数据录入技巧

  
  数据录入时Excel的第一步,这个是不争的事实,我们进行任何数据分析、数据处理等都是需要有数据支撑的。

 

  录入数据时最基础的,但是很多小伙伴会忽略它,认为只要会打字就会输入数据,这个想法是Excel的误区之一,事实上,数据输入技巧不仅会决定你效率的差异,更决定你后续数据处理的关键点。
 

  下面跟着小菜来学习强大的录入技巧吧
 

  1、用填充柄快速填充数据
 

  把光标放在你要填充的右下角,呈现实心十字架的时候向下拉动填充即可。

  

Excel录入技巧

 

  但是对于有序列的资料,与Ctrl键的结合,你会发现有不一样的效果。小菜总结了以下情况:

  

Excel录入技巧

 

  2、序列填充——快速建立大量数据
 

  如:填充日期序列2017/7/31-2017/8/12的工作日序列

  

Excel录入技巧

 

  A1单元格录入资料后,直接在【开始】选项卡,单击“编辑”组里面的【填充】命令,选择里面的【序列】命令,设置相应的元素。确定后如下图结果:

  

Excel录入技巧

 

  填充序列的相关介绍如下图:

  

Excel录入技巧

 

  3、间隔填充相同的数据
 

  先在需要把销售额那列空的单元格填写数值300,
 

  第一步:选中区域,
 

  第二步:定位空值(Ctrl+G)或者(F5),定位条件为空值,如下图,确定。

  

Excel录入技巧

 

  第三步:填写300.
 

  第四步:Ctrl+Enter。
 

  注:Ctrl+Enter是批量填充相同数据常用的快捷键。
 

  作者:小菜,一个热爱学习的人,对Excel情有独钟的人,一个善于终结分享的人……成都办公软件培训学校