专注办公软件培训专注办公软件培训

成都办公软件培训联系电话

24小时咨询热线

  • 成都路凡教育联系电话
  • QQ邮箱:3201180075@qq.com
  • 营业时间:8:30-21:00
  • 地址:青羊区人民中路三段6号5楼508室(文殊院地铁口)
详情+
  •  

Exce打印必知的6个小技巧

文章来源:路凡教育  文章作者:成都办公软件小编  发布时间:2017年 07月 31日 13:27:27  标签:Excel打印技巧

  
  Exce打印必知的6个小技巧

 

  一、表格缩放打印
 

  有时候为工作需要,可能要求将多内容调整为一页打印出来,那么应该如何实现呢?
 

  在word中,可以通过缩放的技巧来实现,设置路径是,点击【页面布局】选项卡,选择里面的页面设置,打开页面设置对话框,点击里面的页面标签,在缩放组下有一个调整为的选项,只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数就可以了。(注意页面的高度和宽度必须是一致的)
 

  二、指定范围区域的 打印
 

  选定需要打印的区域,执行“文件”,然后打印功能,打开打印内容对话框,选中打印内容下面的选定区域选项,最后确定即可。如果经常要打印固定某个区域,可以先设定相应的区域,在执行文件,打印区域,设置为打印区域。经过这样设置后,无论是执行菜单的打印命令,还是直接按常用工具栏的打印按钮,均可以设置的区域打印出来。
 

  如果你之前设置好的打印区域现在不想打印了,要去打印其他地方的时候,只需要把之前定义好的打印取消打印即可,取消的路径和设置之前的路径是一样的。
 

  三、让每一页都打印出标题行
 

  一个由多页组成的表格,通常需要在每一页上都打印出标题行:执行文件,页面设置,打开页面设置对话框,点击工作表标签,在顶端标题行,后面的方框中,选择要打印的标题区域,确定后,打印预览你会发现每一页都会有标题行。同理如果你的标题是在左边,方法设置是一样的,设置完后,每一页都会加上列表题
 

  四、不打印图形等对象
 

  对于一个图文混排的文件,常常需要校对其中的文本,为了节省纸张和油墨,不打印其中的图片。你可以通过下面的两种方法来实现。
 

  执行文件,工具,选项,单击打印标签,将打印文件附加信息,下面的图像前面的勾选去掉,
 

  五、双面打印
 

  在打印的对话框中,按下打印右边的下拉框按钮,选定奇数页选项,确定打印,奇数页打印完成后,将打印的内容纸张翻过来装入打印机(顺序千万不要搞错了)。
 

  另外一种方法就是,在打印对话框中,选中人工双面打印选项,确定打印,奇数页打印完成后,系统会弹出一个提示打印另一面的对话框,此时,将打印奇数页的内容翻过来装入打印机。
 

  六、纵横向打印纸张混合打印
 

  有时候,文件插入表格,二表格横向输出时候,可以这样设置:将光标定位在表格所在页(即横向输出页)的开头,打开页面设置对话框。在页边距标签下,将纸张设置横向,按应用于右边的下拉框
 

  成都办公软件培训班