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你会整理word里面杂乱无序身份证吗?

文章来源:路凡教育  文章作者:成都办公软件小编  发布时间:2017年 05月 05日 13:46:19  标签:杂乱身份证整理技巧

  

  下面是一个奇葩的员工信息表:

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  看看,这么多单元格舍不得用,所有数据全挤到一个单元格里。这是拿着Excel当Word用的节奏,堵不堵啊?
 

  现在需要对这些信息进行整理,姓名和身份证号码分别单独一列。想想看,该怎么办呢?
 

  1、新建Word文档
 

  既然拿着Excel当Word用,就要请Word出手来帮工。
 

  首先新建一个Word文档,复制Excel里的内容,粘贴到Word文档中。
 

  2、调出替换对话框
 

  按Ctrl+H,调出替换对话框,按下图设置。
 

  【查找内容】输入 [0-9X]{1,}
 

  [0-9X]的意思是任意数字和字母X。{1,}表示一个字符以上的字符串。
 

  合在一起就是查找任意数字和字母X组成的一个字符以上的字符串,也就是身份证号码。
 

  【替换为】输入 ^t^&^p
 

  ^t是制表符,^& 表示查找的字符,查找什么就代表什么。^p是换行符。
 

  合在一起就是将查找的所有身份证号码前面加上制表符和姓名分开,后面加上换行符,使每组姓名和身份证单独一行。
 

  单击【更多】按钮,勾选【使用通配符】。
 

  点击【全部替换】

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  替换后的效果:

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  3、设置单元格格式
 

  在Excel中,先选中用于存放数据的两列列标,设置单元格格式为文本。
 

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  回到Word,按Ctrl+A,全选内容。再按Ctrl+C复制。
 

  再回到Excel,右键单击B1单元格,在粘贴选项中选择【匹配目标格式】。
 

  

 

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  4、完成后的效果
 

  

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  细分: 替换

  成都办公软件培训小编:每天学习一点点,让自己更加优秀更加独立,更加佩服自己。每天分享的案例希望大家能够熟练操作一下。