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　　在日常的工作中，不知道大家曾见过这样的表格吗？，如图所示，在鼠标移动到性别列的单元格中时，就会出现一个下拉的列表，而且在身份证号列中，当输入位数不够时，就会出现一个错误的提醒，请问这样的效果如何实现的？今天成都办公软件培训学校小菜老师个大家分享详细技巧。

情景1

情景2

解决方案：

【第一步】选定要设置下拉框的目标区域或单元格区域

【第二步】点击数据选项卡，找到数据有效性。

【第三步】单击设置选项卡，允许选项卡里选择序列，在来源中输入字段，如“男,女”，注意：两个字段中路必须使用英文状态下的逗号隔开。

【第四步】然后确定就OK

数据有效性的其他选项

①“输入信息”选项卡

对于设置好的数据有效性限制的单元格或单元格区域，可以设置信息提示框。当用户选定单元格时，既可以出现提示信息。保证用户数据录入的准确性。

②“出错警告”选项卡

对于已经设置好有效性限制的单元格或单元格区域，如果输入不符合数据有效性条件的数据（既无效信息）时，EXcel会自动显示【警告】提示框，已提示用户输入的数据不符合有效性规则。

拓展小贴士：

数据有效性允许设置条件的有以下几种：

(1)任何值：用户在单元格里可以输入任何信息

(2)整数：限制单元格只能输入整数

(3)小数：限制单元格只能输入小数，（包含整数）

(4)序列：用户输入或选择数据，必须是用户在来源中输入内容或引用单元格数据

(5)日期：限制单元格只能输入日期

(6)时间：限制单元格只能输入时间

(7)文本长度：限制单元格可以输入的数据字符的长度

(8)自定义：数据有限性条件可以用公式来设置。