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PPT大段文字处理需掌握的四个步骤!

文章来源:成都电脑培训学校  文章作者:office技能培训  发布时间:2017年 12月 07日 16:55:17  标签:PPT字体处理技巧

  
  今天同样的还是分享关于PPT的技巧相关知识,在制作PPT的时候,大家都会对大段长篇文字很难处理。下面就和大家分享一下关于字体处理的四步方法,轻松搞定字体的相关处理。

 

  1、画版块
 

  比如我们现在以下的大段文字

  

成都办公软件培训学校

 

  接下来就对其进行画版块,这时候是需要结合整段文本的意思,可以将其换分三个版块。

  

PPT对文字的处理方法

 

  2、然后进行分层次
 

  就是要理清楚各个版块之间的逻辑关系,这段文本就是很典型的总分关系

  

PPT文字处理

 

  3、删文字
 

  我们可以对原因、解释、重复、辅助、铺垫方面的文字内容进行删除。

  

PPT文字处理

 

  比如我们对下面的所有内容进行删除去重。

  

PPT文字处理

 

  4、转形式
 

  在删除完字后,提炼剩余部分的文字

  

PPT文字处理

 

  然后在进行调整文字之前的位置关系,同时搭配线条帮助理清逻辑关系。同时可以加上相应的图表降低文字的单调性。

  

PPT文字处理

 

  为了增添页面的色彩,可以直接用形状进行对文字模块化,利用色块的方法来反衬背景,同时增强画面视觉效果。

  

  

 

  画面还是缺乏层次感,意思就是各个层次级内容要有差异,而且这里的一级标题和正文差异不是很大,所以需要调小正文部分的字号。设置效果如下:

  

 

  当然大家还是可以借助别人的思路去制作相对应的效果出来,让自己更加的有帮助。

          此文是由成都办公软件培训速成班的老师编辑。图片来源于网络。想学习更多的办公软件技能知识,就在http://www.officenxb.com/