粘贴,工作中每天都要接触到的一个命令,但是还是要和大家聊聊关于Excel中的粘贴讲解:
上图就是Excel中会用到的粘贴选项。可以进行格式粘贴,进行运输,进行行列互转的操作,那么这篇文章主要和大家分享关于我们Excel中常用到的粘贴选项进行讲解
1、什么时候能粘贴操作?
你要知道粘贴的要点就是一定要先有复制或者是剪切,有复制才有粘贴,我们之间粘贴就直接用的Ctrl+V,但是我们的选择性粘贴就会用到我们的Ctrl+ALT+A。
2、选择性粘贴的功能一般用于什么地方?
①批量删除公式
如果报表中引用了其他工作簿中的数据,在同事或是客户的电脑打开时往往出现数据更新的提示。为了使阅读者有更好的体验,可以将公式得到的结果转化为数值。
方法:
首先复制带有公式的数据区域,然后单击鼠标右键,在扩展菜单中单击【粘贴选项】下的数值按钮,即可把公式转换成数值。
使用此方法,也可以将数据粘贴为无格式的数值。
②快速转置数据区域
使用选择性粘贴中的【转置】功能,能够快速调整表格结构。
方法:
如下图所示。
③合并不同列数据
如图所示,需要将两列中的科目代码合并到同一列中。
方法:
只需复制其中一列,然后选中另一列,单击鼠标右键,在扩展菜单中单击【选择性粘贴】命令打开【选择性粘贴】对话框,再单击【跳过空单元】即可。
④复制列宽
如下图所示,需要将已设置好的表格列宽快速应用到其他表格中。
方法:
选择表格区域并复制,在另一表格中单击鼠标右键→选择性粘贴→ 列宽
⑤粘贴格式
如下图所示,需要将已设置好的表格格式快速应用到其他表格中。
方法:
选择表格区域并复制,在另一表格中单击鼠标右键→选择性粘贴→ 格式。
此方法与格式刷功能类似。
⑥粘贴为图片
将表格中的图表或是部分内容粘贴为图片,类似于截图功能,方便用户排版。
方法:
复制表格或图表,单击鼠标右键→ 选择性粘贴→其他粘贴选项→图片
⑦粘贴为带链接的图片
将表格中的图表或是部分内容粘贴为带链接的图片,当数据源变化后,图片上的数据也会同步发生变化。
方法:.
复制表格或图表,单击鼠标右键→ 选择性粘贴→其他粘贴选项→链接的图片
这就是和大家分享关于Excel中选择性粘贴的具体操作方法和演示讲解,希望能帮助到大家。更多的办公软件技巧请关注网站下方二维码就可以每天学习更多的相关知识了。