专注办公软件培训

　　
　　今天成都电脑培训学校简单的为大家分享一个电脑操作小技能。录入技巧，用短字符替换常常输入的长字符，比如在淘宝买东西和客服聊天，你会发现客服人员回复的速度好快，而且回复字数好多……是她们打字速度惊人吗?
 

　　答案是：速度肯定不慢，但是需要是技巧的。
 

　　工作场景描述：
 

　　①比如小菜老师的工作，很多小伙伴都会咨询我们学校的具体地址和电话号码。我就会一秒钟就能完整的发送地址和联系方式。

　　②之前有个学员做标书，常常会输入自己的公司名字，由于自己公司名字过长而且名字很复杂，但是她没有想更简单的办法，只能每次都要去操作。
 

　　共勉：
 

　　上面的场景不知道大家在工作中是否又遇到：“常常会输入相同的长字符文本”
 

　　解决思维：
 

　　用短的字符代替长字符就ok了。刚好我们的搜狗输入法提供了这个功能，自定义短语设置。
 

　　设置步骤：
 

　　1、切换输入法为搜狗输入法。

　　2、右击搜狗输入法的图标，然后点击设置属性

　　3、在设置属性里面选择高级，然后点击自定义短语设置。

　　4、选择添加新定义。
 

　　在缩写里面就输入缩写，缩写一般是品牌首字母即可。位置一般选择1，代表你定义后短语在输入的位置顺序。最后大框就输入自己长文本内容即可。

　　5、确定完成后，在搜狗输入法下输入lf，你会看到以下的效果：

　　然后回车键确定就能输入完整长字符文本了。
 

　　提示：只要你在搜狗输入法下方输入自定义的短语都能够输入成功的。大家赶紧试试吧。word中也是可以做到替换，但是word设置的只能用于word中，不能用于聊天等其他地方编辑。