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谈谈办公软件常常使用的定位功能Ctrl+G

文章来源:路凡教育  文章作者:成都办公软件小编  发布时间:2017年 08月 30日 09:00:54  标签:Ctrl+G

  
  CTRL+G(也可以按F5),在很多Excel操作步骤中都可以看到它的影子。今天小编专门带大家盘点这个组合键的作用。你会发现,个个都是很实用的“神技”!
 

  CTRL+G可以打开“定位”窗口,定位窗口上有一个“定位条件”按钮。

  

 

  点击“定位条件”按钮,可以打开“定位条件”窗口,今天介绍的技巧全隐藏在这个小小的界面中。

  

 

  1、公式所在单元格填充颜色
 

  为了防止公式被误删除,可以 定位条件 - 公式 选取所有公式所在单元格,然后填充颜色即可。

  

 

  2、表格中清空数值,留下公式
 

  选取整个表格,CTRL+G 打开“定位窗口” - 定位条件 - 常量 - 按delete删除。

  

 

  3、检查文本型数字
 

  使用SUM求和的结果和手工计算竟然不一致,肯定又是文本型数字搞的鬼。定位条件 - 常量 - 文本 让文本型数字马上现出原形。

  

 

  4、删除表中所有错误值
 

  定位条件 - 公式 - 错误 - 按delete删除。
 

  5、删除A列为空的行
 

  定位条件 - 空值 - 删除行 - 整行删除。

  

 

  6、不复制隐藏的行(只复制显示的行)
 

  定位条件 - 可见单元格 - 复制 - 粘贴

  

 

  7、删除工作表中所有按钮和图片
 

  从网上复制到EXCEL中时,常会带有很多小图形、图片或按钮。定位条件 - 对象 - 按delete删除。(也可以选取其中一个,按ctrl+a全选图片)

  

 

  8、错位对比,批量插入空行
 

  【例】如下图所示的表中,要把在不同的产品之间批量添加空行,效果如图中右侧列所示。

  

 

  操作步骤:
 

  按ctrl拖动B列的数据至C列,位置向下错一位。(直接复制粘贴也可以)

  

 

  选取B、C列区域,按CTRL+G打开定位窗口 - 定位条件 - 行内容差异单元格。

  

 

  整行插入

  

 

  插入后的效果

  

  因篇幅关系,关于CTRL+G(定位)的用法就介绍这么多,在实际应用过程中,上述技巧还会衍生出更多实用功能。在以后的学习中将会继续介绍给同学们。