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Excel必学技巧Excel培训学校

文章来源:路凡教育  文章作者:成都办公软件小编  发布时间:2017年 06月 17日 17:32:53  标签:Excel培训学校

  
  1、快速输入产品编号

 

  如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”。
 

  大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。
 

  按Ctrl+1,设置单元格格式→→自定义,类型输入框中输入:
 

  "ABC-"0000
 

  2、直接输入字号
 

  默认的字号最大是72,其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号,然后按回车。
 

  如输入:100 ,便可直接显示。最大字号为409。  

 

  3、快速调整多个表格的页面设置
 

  要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,要统一纸张大小和页面设置。
 

  可用按住Shift(或Ctrl)键,再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表,再从页面设置中按需进行调整。
 

  同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。

  

 

 3、快速加上或减去相同的值
 

  比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。
 

  无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。
 

  然后再选中E列的数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定。
 

  同理,若减去100元则勾选“减”即可。

  

 

  4、如何查找星号 *
 

  “*”是通配符,当直接查找时,会显示出所有的字符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?
 

  按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入:
 

  ~*
 

  即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。

  

 

  5、多个单元格输入同一数据
 

  选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。
 

  6、隐藏单元格内容
 

  选中要处理的数据区域,单击右键设置单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入三个分号;;;,即可隐藏所有数字和字符。
 

  7、快速选中数据区域
 

  单击数据区域的任意单元格,按“Shift+Ctrl+↑” (四个方向键),能够快速选定数据区域。
 

  8、快速移动整列或整行
 

  单击列标选中整列,鼠标指向该列单元格一侧的边缘,鼠标变成十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列。松开鼠标即可。
 

  9、快速定位到数据区域的开始或最后
 

  不管在表中处于任何位置,只要按“Ctrl+Home”,就可回到A1单元格

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