1、快速输入产品编号
如某类产品型号为“ABC-1245”,产品型号均有固定前缀“ABC-”。
大量录入时,可设置单元格免去固定前缀输入。
按Ctrl+1,设置单元格格式→→自定义,类型输入框中输入:
"ABC-"0000
2、直接输入字号
默认的字号最大是72,其实可不受这个限制,在字号栏中可直接输入单元格字体的字号,然后按回车。
如输入:100 ,便可直接显示。最大字号为409。
3、快速调整多个表格的页面设置
要打印的工作簿中各个表格页面设置不同,要统一纸张大小和页面设置。
可用按住Shift(或Ctrl)键,再按鼠标左键选中所有需要调整的工作表,再从页面设置中按需进行调整。
同时选中的表格就可以具有同样的页面设置了。
3、快速加上或减去相同的值
比如E列是奖金项,现需要每人增加100元。
无需使用公式,在任意空白单元格输入100,选中此单元格,右键复制。
然后再选中E列的数据区域,右键→选择性粘贴→运算→勾选“加”,确定。
同理,若减去100元则勾选“减”即可。
4、如何查找星号 *
“*”是通配符,当直接查找时,会显示出所有的字符,如果需要查找“*”本身如何查找呢?
按下Ctrl+F键,在查找内容对话框中输入:
~*
即星号前加上“~”(Tab键上面那个)。
5、多个单元格输入同一数据
选中所有单元格,在编辑栏输入数据,按下Ctrl键的同时,按Enter键。
6、隐藏单元格内容
选中要处理的数据区域,单击右键设置单元格格式→数字→自定义,类型输入框中输入三个分号;;;,即可隐藏所有数字和字符。
7、快速选中数据区域
单击数据区域的任意单元格,按“Shift+Ctrl+↑” (四个方向键),能够快速选定数据区域。
8、快速移动整列或整行
单击列标选中整列,鼠标指向该列单元格一侧的边缘,鼠标变成十字形时候按住shift键,拖动鼠标到需要插入的列。松开鼠标即可。
9、快速定位到数据区域的开始或最后
不管在表中处于任何位置,只要按“Ctrl+Home”,就可回到A1单元格
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